文档管理使用说明

文档管理是整站的文档管理中心,可以对文档进行发布、删除、回收站、草稿管理、批量替换关键词等各种操作。

文档列表

文档列表展示了所有的文档。并且你可以在文档列表上进行文档的各项操作,如添加新文档、删除、查看,编辑、批量删除、搜索筛选等操作。

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文档列表可以通过文档标题、内容模型、所属分类来筛选文档列表展示内容。

  • 文档标题筛选输入关键词后,则只会列出包含你输入的关键词的文档,标题匹配是连续匹配,也就是说例如你输入的是模板标签,这个关键词,它只会匹配包含模板标签连续的词的文档,不会自动拆分成更小的词来匹配搜索筛选。
  • 内容模型筛选根据选择模型后,只会列出该模型的文档,比如选择了文档模型,则只会列出文档模型的文档,其他模型的文档会被隐藏。

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  • 所属分类筛选
    可以只列出属当前分类,以及当前分类下所有子分类的文档列表。

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文档列表上,还可以通过设置,来决定列表显示的列内容。如图:

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文档关键词替换

文档列表上,还可以对所有的文档进行关键词快速替换功能。

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编辑需要替换的关键词对,会在发布文章的时候自动执行替换。

替换规则支持正则表达式,如果你对正则表达式熟悉,并且通过普通文本无法达成替换需求的,可以尝试使用正则表达式规则来完成替换。

正则表达式规则为:由 {开始,并以 }结束,中间书写规则代码,如 {[0-9]+} 代表匹配连续的数字。

内置部分规则,可以快速使用,已内置的有:{邮箱地址}{日期}{时间}{电话号码}{QQ号}{微信号}{网址}

  • 注意:正则表达式规则书写不当很容易造成错误的替换效果,如微信号规则,会同时影响到邮箱地址、网址的完整性。请谨慎使用。


文档回收站

当你通过单项删除,或批量删除后,删除的文档不会被立即物理删除,而是被放置到回收站里面,你可以来到回收站,对回收站里的文档进行再次操作。回收站支持的操作有:恢复文档、删除文档。

恢复文档可以将文档恢复到正常的文档列表中。

删除文档则会将文档永久删除,再也恢复不回来了。

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注意:回收站默认只保留7天,7天未对回收站进行处理的话,文档会系统自动回收删除处理。